Users Adding users Żeby dodać użytkownika do SODO, kliknij w zakładkę: Użytkownicy,a następnie w przycisk Dodaj. Complete the details on the user you wish to add to the system: Name Surname Login (generowany automatycznie na bazie imienia i nazwiska) – w tym polu nie musisz wprowadzać zmian. Pamiętaj, że użytkownik będzie mógł logować się do SODO zarówno swoim loginem, jak i adresem e-mail. Dlatego nie przywiązuj nadmiernej wagi do tego jaki login mu przypiszesz; E-mail – wpisz służbowy adres e-mail pracownika. To właśnie na wskazany w tym polu adres e-mail będą kierowane komunikaty z systemu SODO (m.in.o utworzeniu konta użytkownika,o szkoleniach e-learningowych,o nadanych / wycofanych upoważnieniach). Jeśli nie wpiszesz w tym polu żadnego adresu e-mail (ponieważ np. zakładasz konto pracownikowi z działu produkcji, który nie posiada własnego adresu e-mail), komunikaty systemowe będą trafiały na skrzynkę mailową oddziału [Skrzynkę mailową 1 oddziału który został przypisany do użytkownika] do którego będzie przypisany użytkownik. W większości przypadków będzie to Twoja skrzynka e-mail. Twoim zadaniem będzie przekazanie linku dostępowego dodanemu w ten sposób pracownikowi; Role – tutaj wybierasz zakres uprawnień w obrębie systemu. Są to 3 opcje: Admin – Widzi wszystko w systemie, Kierownik – widzi wszystkich użytkowników oraz ich szkolenia i upoważnienia w obrębie oddziału, Pracownik – widzi tylko swoje szkolenie i upoważnienie. Branch – przypisz użytkownika do odpowiednich komórek organizacyjnych. UWAGA! Istotna jest kolejność, pierwszy oddział który zostanie wybrany to oddział na którego adres email będą wysyłane wszystkie powiadomienia. Profile – wybierz, w zależności od tego jakie stanowisko ma nowododawany użytkownik. To właśnie pod profile są przypisane odpowiednie szkolenia (np. RODO podstawy, RODO w kadrach) oraz zakresy upoważnień; Po uzupełnieniu informacji kliknij w przycisk Zapisz w prawym dolnym rogu ekranu. Użytkownik został dodany do systemu,a mail aktywacyjny został wysłany na jego adres e-mail.
