Użytkownicy
Dodawanie użytkowników
- Żeby dodać użytkownika do SODO, kliknij w zakładkę: Użytkownicy,a następnie w przycisk Dodaj.
- Uzupełnij dane na temat użytkownika, którego chcesz dodać do systemu:
- Imię
- Nazwisko
- Login (generowany automatycznie na bazie imienia i nazwiska) – w tym polu nie musisz wprowadzać zmian. Pamiętaj, że użytkownik będzie mógł logować się do SODO zarówno swoim loginem, jak i adresem e-mail. Dlatego nie przywiązuj nadmiernej wagi do tego jaki login mu przypiszesz;
- Adres e-mail – wpisz służbowy adres e-mail pracownika. To właśnie na wskazany w tym polu adres e-mail będą kierowane komunikaty z systemu SODO (m.in.o utworzeniu konta użytkownika,o szkoleniach e-learningowych,o nadanych / wycofanych upoważnieniach). Jeśli nie wpiszesz w tym polu żadnego adresu e-mail (ponieważ np. zakładasz konto pracownikowi z działu produkcji, który nie posiada własnego adresu e-mail), komunikaty systemowe będą trafiały na skrzynkę mailową oddziału do którego będzie przypisany użytkownik. W większości przypadków będzie to Twoja skrzynka e-mail. Twoim zadaniem będzie przekazanie linku dostępowego dodanemu w ten sposób pracownikowi;
- Rola – nie masz możliwości edycji tego pola. Każdy dodawany użytkownik będzie domyślnie przypisany do podstawowej roli (uprawnień) – Pracownik (Rola ADO). Rola ta pozwala na dostęp do szkoleń e-learningowych przypisanych do danego profilu oraz do własnego upoważnienia do przetwarzania danych / certyfikatu;
- Oddział – nie masz możliwości edycji tego pola. Każdy dodawany użytkownik będzie domyślnie przypisany do tego samego oddziału do którego jesteś przypisany/a;
- Profil – wybierz, w zależności od tego jakie stanowisko ma nowododawany użytkownik. To właśnie pod profile są przypisane odpowiednie szkolenia (np. RODO podstawy, RODO w kadrach) oraz zakresy upoważnień;
- Po uzupełnieniu informacji kliknij w przycisk Zapisz w prawym dolnym rogu ekranu. Użytkownik został dodany do systemu,a mail aktywacyjny został wysłany na jego adres e-mail.