Funkcjonalność Oznacz szkolenie jako ukończone przyda Ci się w dwóch przypadkach. Po pierwsze, jeśli dany użytkownik ukończył już szkolenie, ale w innej formie (np. w czasie szkolenia stacjonarnego). Po drugie, jeśli ukończył szkolenie w SODO, ale z powodów technicznych (np. chwilowa utrata dostępu do internetu), progres szkolenia się nie zachował.
Żeby przejść przejść do funkcjonalności umożliwiającej oznaczenie szkolenia jako ukończone, kliknij w zakładkę Szkolenia -> Raporty szkoleń.
Znajdź użytkownika, któremu chcesz oznaczyć szkolenie jako ukończone. Najwygodniej zrobisz to korzystając z wyszukiwarki (wpisz w polu Użytkownik dane osoby, której chcesz zaliczyć szkolenie, a następnie kliknij przycisk Filtruj). Kliknij w przycisk Akcje przy danym użytkowniku, a następnie – Oznacz jako ukończone.
Pamiętaj, że RODO to rozliczalność. Dlatego wpisz odpowiednią datę ukończenia szkolenia (np. stacjonarnego) oraz odpowiedni komentarz (np. Użytkownik ukończył szkolenie stacjonarne organizowane w siedzibie przez Janinę Nowak). Zatwierdź wprowadzone zmiany przyciskiem Zapisz
I już! Szkolenie użytkownika zostało oznaczone jako ukończone. Wraz z odpowiednią adnotacją (komentarz, data oraz dane użytkownika oznaczającego szkolenie jako ukończone). Jeśli z faktem ukończenia szkolenia była powiązana jakaś akcja (np. nadanie upoważnienia, albo certyfikatu poszkoleniowego), zostaną one automatycznie wygenerowane.