Rejestry
Rejestr Czynności Przetwarzania (RCP)
- W menu głównym po lewej stronie kliknij w Rejestry, a następnie w RCP.
- Dla ułatwienia zarządzania RCP, jes on podzielony warstowo: na zbiory danych osobowych, a następnie na procesy (czynności przetwarzania), które znajdują się w ramach tych zbiorów. Zdecydowanie zachęcamy Cię do utrzymania takiego podziału – ułatwia zarządzanie rejestrem. Jeśli jednak z jakichś względów chcesz w rejestrze prowadzić wyłącznie wykaz procesów (czynności przetwarzania), bez ich przyporządkowania pod zbiory danych – nic prostszego! Utwórz jeden zbiór danych (np. o nazwie Czynności przetwarzania), a następnie dodawaj w jego ramach wszystkie procesy.
- Pierwszym krokiem do uzupełnienia RCP jest dodanie wszystkich zbiorów danych oraz wszystkich procesów (czynności przetwarzania) w ramach poszczególnych zbiorów danych. Żeby dodać nowy zbiór danych – kliknij w pomarańczowy przycisk znajdujący się górze – Dodaj zbiór danych. Następnie wpisz nazwę zbioru (unikaj znaków „/” oraz długich nazw zbiorów – SODO je przyjmie, ale nie będziesz mieć możliwości wyeksportowania ich do Excela) oraz wszystkie nazwy procesów znajdujące się w ramach tego zbioru i kliknij w przycisk Zapisz.
- Gratulacje! RCP został uzupełniony w podstawowym zakresie. Od tego momentu możesz już m.in. nadawać upoważnienia oraz powierzenia i udostępnienia powiązując je z określonymi zbiorami i procesami.
- Drugim krokiem do uzupełnienia RCP jest uzupełnienie szczegółowych informacji na temat każdego procesu (czynności przetwarzania). Żeby to zrobić kliknij w szary przycisk „+” znajdujący się po lewej stronie nazwy zbioru danych, żeby rozwinąć listę wszystkich procesów przyporządkowanych pod ten zbiór. Następnie klilknij w Akcje przy procesie, który chcesz uzupełnić i wybierz opcję Uzupełnij szczegóły.
- Wskazówka praktyczna – jeśli planujesz dodać jakieś powierzenie przetwarzania danych, które jest powiązane z wieloma procesami (np. outsourcing do zewnętrznego IT) – nie rób tego z poziomu uzupełniania poszczególnych procesów. Znacznie szybciej i prościej dodasz takie powierzenie z poziomu funkcjonalności Przekazywanie danych -> Powierzenie. Możesz w ten sposób dodać jedno powierzenie, które automatycznie powiążesz z np. 30 procesami. Oszczędzi Ci to masę czasu!
- Żeby pobrać RCP do pliku Excel – kliknij w pomarańczowy przycisk znajdujący się górze – Generuj dokument RCP.
Polish 
English